Jochem Kwinten

Voorkom criminele activiteiten in uw bedrijfspand

U verhuurt een bedrijfspand aan een ondernemer, hoe voorkomt u dan criminele activiteiten in uw bedrijfspand? 100% voorkomen van criminele activiteiten van uw huurder is helaas onmogelijk. Maar er zijn verschillende manieren om criminele activiteiten, zoals hennepteelt en de productie van harddrugs, in uw bedrijfspand zoveel mogelijk te voorkomen.

Welke risico’s loopt u als verhuurder?

Worden er in het bedrijfspand dat u verhuurd criminele activiteiten ontdekt, dan zult u als verhuurder moeten kunnen aantonen dat u niet aansprakelijk bent hiervoor. Hiertoe moet u kunnen aantonen dat u geen enkele weet had van de criminele activiteiten in uw bedrijfspand én dat u er alles aan heeft gedaan om criminele activiteiten te voorkomen. Kunt u dat niet of niet voldoende aantonen dan kunnen de strafrechtelijke en bestuurlijke consequenties voor u zijn. Dit kan uitlopen in bijvoorbeeld een strafblad, gedwongen sluitingen van uw bedrijfspand of aanzienlijke boetes van tienduizenden euro’s. Daarnaast kan bijvoorbeeld een drugslab voor aanzienlijke schade aan uw bedrijfspand zorgen. Denk bijvoorbeeld aan doorgebroken draagmuren, gaten in het dak, waterschade, brandschade en verwijderende elektriciteitsmeter.

Voorkom criminele activiteiten in uw bedrijfspand?

Voordat u met een nieuwe huurder in zee gaat is het belangrijk dat u hem goed screent. Ben niet naïef maar gezond wantrouwend, wat er zijn genoeg mensen die misbruik willen maken van uw leegstaande bedrijfspand.

  • Vraag originele KVK– uittreksels op van de onderneming;
  • Check of de persoon die wil huren wel rechtshandelingen mag verrichten en namens het bedrijf een huurovereenkomst mag aangaan;
  • Doe alleen zaken met de huurder en niet met tussenpersonen of stromannen;
  • Laat huurders zich legitimeren met een geldig legitimatiebewijs en maak zelf de kopie;
  • Controleer het identiteitsbewijs op echtheid via de Dutch ID app;
  • Controleer of de foto overeenkomt met de huurder;
  • Controleer of degene die de huurovereenkomst dezelfde persoon is die de sleutel in ontvangst neemt;
  • Controleer of het BSN- nummer en het rekeningnummer op alle documenten hetzelfde zijn;
  • Google de huurder, het bedrijf en de personen erachter;
  • Zoek het bedrijf en de personen erachter ook op via Social Media.

Hou bouwt u zekerheid in tegen criminele activiteiten?

Om criminele activiteiten in uw bedrijfspand te voorkomen is het belangrijk dat u bij de verhuur of onderverhuur goede afspraken maakt met de huurder en deze in een huurovereenkomst vastlegt. Wij van de Online Bedrijfsmakelaar hebben een aantal tips op een rij gezet van wat u extra in de huurovereenkomst kunt opnemen.

  • Neem in de huurovereenkomst op dat u periodiek het bedrijfspand komt controleren op onregelmatigheden of voor onderhoud;

LET OP: Betreedt nooit zonder de huurder of een afgevaardigde van de huurder het bedrijfspand om aansprakelijkheden van kapotte en gestolen spullen te voorkomen.

  • Leg vast dat u zelf in het bezit blijft van een sleutel om bij calamiteiten het bedrijfspand te kunnen betreden;
  • Neem een artikel in de huurovereenkomst op waarin wordt omschreven dat de huurder akkoord gaat met het feit dat hennepteelt of andere criminele activiteiten verboden zijn in het bedrijfspand;
  • Omschrijf in de huurovereenkomst dat criminele activiteiten en of hennepteelt grond geven voor de verhuurder om de huurovereenkomst direct te ontbinden;
  • Zorg voor een duidelijke omschrijving van de activiteiten die de huurder gaat uitvoeren in uw bedrijfspand;
  • Zorg dat de huurder altijd toestemming moet vragen aan de verhuurder voor verbouwingen / aanpassingen aan het gebouw en of de installaties;
  • Verbiedt onderverhuur of enkel met toestemming van de verhuurder;
  • Neem nooit contante betalingen in ontvangst. Zeker niet als iemand een hogere huur wil betalen;
  • Maak bij de sleuteloverdracht een opleveringsrapport en leg goed vast wat het huidige opleveringsniveau is van het bedrijfspand;
Schakel een NVM- Bedrijfsmakelaar in voor het opstellen van de huurovereenkomst

Zoals u ziet komt er nogal wat kijken bij het screenen van potentiële huurders en bij het opstellen van een huurovereenkomst. Daarom adviseren wij van de Online Bedrijfsmakelaar altijd om een NVM- Bedrijfsmakelaar in te schakelen voor het opstellen van de huurovereenkomst zodat u zeker weet dat alles goed is geregeld. Mocht u nog vragen hebben aarzel dan vooral niet om contact met ons kantoor op te nemen.

Contact
Jochem Kwinten

Jochem Kwinten

Na zijn inschrijvingen bij de NVM, NRVT en Vastgoedcert heeft Jochem zich gespecialiseerd in de Marketingwereld waardoor hij precies weet wat uw bedrijfspand nodig heeft.